Как посчитать экономику госконтракта до подачи заявки
Цена контракта — это не прибыль. Разбираем, как посчитать реальную экономику госконтракта до подачи заявки: затраты, обеспечение, стоимость денег и типичные ошибки.
Самая дорогая ошибка на госзакупках — выиграть контракт, который приносит убыток. Цена контракта в извещении выглядит привлекательно, но это выручка, а не прибыль. Реальную экономику стоит посчитать до того, как вы подали заявку и снизили цену на торгах.
Из чего складывается экономика контракта
Чтобы понять, зарабатываете вы или теряете, нужно свести в одну таблицу все притоки и оттоки денег по контракту:
- выручка — итоговая цена контракта после снижения на торгах;
- прямые затраты — материалы, оборудование, работы, субподряд, логистика;
- фонд оплаты труда и страховые взносы по проекту;
- налоги — с учётом вашей системы налогообложения (НДС, УСН, налог на прибыль);
- стоимость обеспечения — комиссия по банковской гарантии или проценты по тендерному займу;
- стоимость денег — если для исполнения нужен кредит или собственные средства замораживаются надолго.
Прибыль = цена контракта − прямые затраты − ФОТ и взносы − налоги − стоимость обеспечения и финансирования. Если результат близок к нулю или отрицательный — на торгах снижать цену уже некуда.
Что чаще всего забывают учесть
- обеспечение исполнения контракта — деньги замораживаются или платится комиссия за гарантию;
- кассовый разрыв — работы и закупки идут вперёд, а оплата от заказчика приходит по факту приёмки;
- гарантийные обязательства и возможное обеспечение на гарантийный период;
- инфляцию по длинным контрактам: цены на материалы за срок исполнения могут вырасти;
- неустойки и штрафы, если сроки сорвутся.
Кассовый разрыв — отдельная боль
Даже прибыльный на бумаге контракт может обанкротить, если денег не хватает в моменте. Подрядчик закупает материалы и платит людям сейчас, а заказчик оплачивает этап через недели или месяцы после приёмки. Этот разрыв нужно закрыть — собственными средствами или финансированием, и стоимость этих денег тоже входит в экономику контракта.
Как считать перед торгами
- 1Соберите смету затрат по контракту максимально полно, включая обеспечение и налоги.
- 2Определите нижнюю цену, ниже которой контракт становится убыточным, — это ваш предел на торгах.
- 3Постройте график поступлений и платежей по месяцам, чтобы увидеть кассовые разрывы.
- 4Заложите стоимость обеспечения и финансирования разрывов в расчёт заранее.
Главное правило: предел снижения на торгах определяется до аукциона, а не в азарте во время него. Иначе легко «доиграться» до цены, на которой контракт уходит в минус.
Granex помогает посчитать экономику конкретной закупки до подачи заявки: сводим затраты, обеспечение и стоимость денег в одну модель и показываем, при какой цене контракт остаётся выгодным. Оставьте заявку с номером закупки — разберём вашу экономику предметно.
Расчёт экономики контракта
Считаем, до какой цены можно опускаться на торгах и где начинается убыток — до того, как вы подали заявку.
