Как проверить банковскую гарантию в реестре ЕИС

По 44-ФЗ независимая (банковская) гарантия считается предоставленной только после того, как сведения о ней внесены в реестр независимых гарантий в ЕИС. Пока записи нет — для заказчика гарантии не существует, даже если у вас на руках подписанный банком документ.

Где находится реестр

Реестр независимых гарантий размещён в Единой информационной системе в сфере закупок (zakupki.gov.ru). Открытая часть реестра доступна без регистрации: в разделе закупок по 44-ФЗ есть отдельный раздел с реестром независимых гарантий.

Как проверить гарантию: пошагово

1. 1Откройте zakupki.gov.ru и перейдите в раздел реестра независимых гарантий по 44-ФЗ.
2. 2Задайте параметры поиска: реестровый номер гарантии, ИНН принципала (вашей компании) или ИНН банка-гаранта.
3. 3Найдите нужную запись и откройте карточку гарантии.
4. 4Сверьте данные с вашим экземпляром: сумма, срок действия, номер закупки, реквизиты бенефициара и принципала.

Что именно проверять в карточке

• сумма гарантии — совпадает ли с требованием закупки;
• срок действия — он должен покрывать срок исполнения контракта с запасом, установленным законом;
• номер извещения о закупке — та ли это закупка;
• наименование и ИНН заказчика (бенефициара) — без опечаток;
• статус записи: действующая, а не аннулированная.

В какой срок гарантия появляется в реестре

Банк обязан внести сведения о выданной гарантии в реестр в установленный законом срок — на практике запись обычно появляется в течение одного рабочего дня после выдачи. Если вы получили документ, а в реестре его нет дольше — это повод сразу связаться с банком, не дожидаясь дедлайна по контракту.

Гарантии нет в реестре: что делать

1. 1Убедитесь, что ищете правильно: попробуйте искать по ИНН вашей компании, а не только по номеру.
2. 2Проверьте дату выдачи — возможно, срок внесения ещё не истёк.
3. 3Обратитесь в банк, выдавший гарантию, и попросите подтвердить факт и дату внесения сведений в реестр.
4. 4Если в записи ошибка (сумма, срок, заказчик) — требуйте у банка внести исправления: заказчик вправе не принять такую гарантию.

Почему это важно для поставщика

Заказчик проверяет гарантию именно по реестру. Если записи нет или данные в ней расходятся с требованиями закупки, обеспечение считается непредоставленным. Последствия — от срыва сроков подписания контракта до признания уклонившимся от заключения контракта и попадания в реестр недобросовестных поставщиков.

Когда гарантию оформляет Granex, мы контролируем внесение сведений в реестр и проверяем корректность данных до того, как вы передадите документы заказчику. Если нужна гарантия под конкретную закупку — оставьте заявку, подберём банк и доведём сделку до записи в реестре.