Управленческий учёт для подрядчика по госконтрактам

Многие подрядчики оценивают дела по остатку на расчётном счёте: есть деньги — значит, всё хорошо. Но остаток на счёте это не прибыль: часть денег — авансы заказчиков, часть уйдёт на налоги и субподряд. Управленческий учёт как раз и показывает, сколько вы реально зарабатываете.

Чем отличается от бухгалтерского

Бухгалтерский учёт ведётся по правилам для налоговой и отчётности. Управленческий — для собственника, чтобы принимать решения. Он показывает экономику так, как удобно вам: по контрактам, по направлениям, по реальному движению денег.

Что даёт подрядчику

• прибыль по каждому контракту отдельно — видно, какие закупки выгодны, а какие в минус;
• реальный денежный поток и прогноз кассовых разрывов до того, как они случились;
• понимание, сколько стоит обеспечение и финансирование в структуре затрат;
• базу для финмодели, когда идёте в банк за кредитом или займом;
• контроль дебиторки — кто из заказчиков и сколько должен и когда заплатит.

Минимальный набор для старта

1. 1Разнесите все доходы и расходы по конкретным контрактам, а не в общий котёл.
2. 2Ведите платёжный календарь — план поступлений и платежей по неделям.
3. 3Считайте маржу по каждому контракту после всех затрат, включая налоги и обеспечение.
4. 4Отслеживайте дебиторскую задолженность по срокам оплаты.

Когда пора ставить учёт

Если контрактов стало несколько и деньги «перемешиваются», если непонятно, какой проект тянет прибыль, а какой её съедает, если банк просит внятную отчётность — это сигнал, что пора наводить управленческий учёт.

Granex ставит управленческий учёт под ключ для подрядчиков по госконтрактам: разносим экономику по проектам, настраиваем платёжный календарь и показываем реальную прибыль по каждой закупке. Оставьте заявку — разберём вашу ситуацию.